ООО "ЮНИФАРМ", ОГРН 1177746443005

77-19-013590

В соответствии с Уставом Юнифарм в качестве основной цели деятельности установлено производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, посредством чего Юнифарм получает прибыль. В отношении персональных данных работников Юнифарм: - Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных локальными актами и законодательством РФ, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности; - Заключение, сопровождение, исполнение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и Юнифарм; - Обеспечение согласованности всей кадровой отчетности Юнифарм в отношении работников, обеспечение точных консолидированных кадровых данных для целей реализации участия работника в системах оплаты труда и материального стимулирования, управления такими системами и контроля за правами на получение стимулирующих выплат и за фактически произведенными выплатами; - Осуществление контроля за качеством и количеством работы, выполняемой работником; - Соблюдение законодательства РФ; - Ведение всех кадровых и трудовых программ; - Содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; - Планирование, анализ и утверждение составляющих оплаты труда (например, комиссионных, изменений заработной платы, премий, наград, и т.д.); - Проведение проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; - Администрирование процесса обучения и обеспечение приобретения необходимых навыков и знаний; - Планирование и осуществление изменений в организационной структуре; - Обеспечение контроля и защиты активов работодателя, в том числе имущества (например, обеспечение учета и своевременного возврата портативных компьютеров, переданных отдельным работникам; определение работников, которым будет предоставлено то или иное оборудование, и т.д.), обеспечение безопасности работников и их имущества, контроля за посещением помещений Юнифарм; - Администрирование фонда заработной платы и ведение штатного расписания; - Администрирование дополнительных льгот; - Осуществление руководства персоналом, включая учет случаев отсутствия на работе; - Организация мероприятий; - Внешние коммуникации, публикация маркетинговых материалов; - Обеспечение связи с общественностью; - Предоставление справок; - Осуществление контроля над пользованием электронной почтой, интранетом и Интернетом, предоставленными Юнифарм; - Осуществление контроля над использованием мобильных и стационарных телефонов, предоставленных Юнифарм; - Обеспечение надлежащего и эффективного функционирования телекоммуникационных систем, обеспечение доступа к IT-оборудованию, а также обнаружение и подтверждение фактов вторжения в IT-сеть; - Обеспечение внутрикорпоративной коммуникации Юнифарм, включая создание и ведение внутрикорпоративных справочников контактов, внутрикорпоративного портала, организацию внутрикорпоративных рассылок по электронной почте, размещение служебных записок и объявлений на досках объявлений Юнифарм; - Оформление, заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров страхования, в том числе договора добровольного медицинского страхования, договора страхования жизни, договора страхования от несчастных случаев и т.п.; - Проведение внутренних расследований на предмет соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Юнифарм; - Предоставление контрагентам Юнифарм сведений о работниках в объеме, необходимом для обеспечения исполнения работниками их должностных обязанностей; - Имплементация общекорпоративных стандартов управления персоналом; оптимизация бизнес-процессов, в т.ч. внутрикорпоративной системы управления персоналом; планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов; - Обеспечение работников визитными карточками; - Исчисление и уплата налогов; - Сбор заявлений работников; - Открытие работникам безналичных счетов в банке для выплаты заработной платы; - Оформление СНИЛС; - Оформление доверенностей при выполнении трудовых обязанностей; - Обеспечение контроля за расчетом, выплатой и документальным оформлением возмещений расходов, связанных с командировками, и иных деловых расходов работников по распоряжению Юнифарм; - Организация служебных командировок по распоряжению Юнифарм (в том числе оформление виз и приглашений на въезд в иностранные государства, иная визовая и миграционная поддержка, содействие в бронировании гостиниц, квартир, комнат, заказе такси и билетов на транспорт); - Содействие в получении разрешений на работу; - Предоставление полномочий на действия в банках с корпоративными счетами; - Учет листов нетрудоспособности; - Соблюдение миграционного законодательства и законодательства о нахождении иностранных граждан на территории Российской Федерации, включая получение разрешений на привлечение и использование иностранных работников, оформление визы, приглашений на въезд РФ, постановка на миграционный и регистрационный учет. В отношении персональных данных работников Юнифарм, трудовые договоры с которыми прекращены – выполнение требований законодательства Российской Федерации, включая обеспечение сохранности документов бухгалтерского и налогового учета; предоставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР; предоставление сведений о доходах физических лиц и суммах исчисленных и уплаченных налогов в налоговые органы; ведение кадрового резерва, если получено соответствующее согласие. В отношении персональных данных родственников работников Юнифарм: - Исполнение Юнифарм обязательств, предусмотренных трудовыми договорами с работниками, локальными актами и законодательством РФ, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета; - Оформление, заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров добровольного медицинского страхования; - Оформление, заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров страхования от несчастных случаев; - Исполнение судебных решений о взыскании с работников денежных средств в адрес родственников работников; - Обеспечение связи с родственниками работника в случае крайней необходимости; - Оформление визы, приглашений на въезд РФ; - Постановка на миграционный и регистрационный учет; - Содействие в бронировании гостиниц, квартир, комнат, заказе такси и билетов на транспорт. В отношении персональных данных соискателей на вакантные должности в Юнифарм и соискателей в кадровом резерве Юнифарм – рассмотрение резюме и принятие решения о трудоустройстве в Юнифарм, в том числе включение соискателей в кадровый резерв Юнифарм для возможного последующего трудоустройства. В отношении персональных данных кандидатов на прохождение программы стажировки в Юнифарм – рассмотрение резюме и принятие решения о прохождении программы стажировки в Юнифарм, в том числе включение кандидатов в кадровый резерв Юнифарм для возможного последующего трудоустройства. В отношении персональных данных лиц, предоставляющих рекомендации соискателям на вакантные должности в Юнифарм и соискателям в кадровом резерве Юнифарм – рассмотрение резюме и принятие решения о трудоустройстве в Юнифарм, в том числе включение соискателей в кадровый резерв Юнифарм для возможного последующего трудоустройства; подтверждение предоставленной соискателем информации. В отношении персональных данных физических лиц, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц – контрагентов/подрядчиков Юнифарм: - Заключение, изменение, расторжение договоров, а также выполнение обязательств по заключенным договорам; - Соблюдение и (или) исполнение процедур и действий, предусмотренных локальными актами и (или) законодательством РФ, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности; - Проверка контрагента; - Исчисление и уплата налогов; - Учет доверенностей - Содействие в установлении контрагентами Юнифарм и их работниками деловых контактов в интересующих сферах деятельности. В отношении персональных данных посетителей офиса Юнифарм: - Обеспечение стоянки автотранспорта посетителей; - Обеспечение безопасности субъектов персональных данных, имущества Юнифарм и субъектов персональных данных, контроля за посещением помещений Юнифарм (пропускной режим); В отношении персональных данных получателей электронных рассылок – предоставление информации о новых публикациях, новостных бюллетенях, продукции и мероприятиях/акциях Юнифарм. В отношении персональных данных потребителей продукции Юнифарм: - Сбор мнений о продукции, в частности о ее действии, эффективности, качестве и безопасности, сообщений о побочных действиях, нежелательных реакциях, индивидуальной непереносимости, отсутствии эффективности продукции Юнифарм, рекламаций; - Предоставление разъяснений; - Рассмотрение и удовлетворение претензий; - Исполнение судебных решений и предписаний государственных органов; - Информирование о продукции Юнифарм, мероприятиях, проводимых или организуемых Юнифарм; - Распространение информации о продукции, о публичных акциях, маркетинговых и рекламных мероприятиях, связанных с ней; организация, проведение и предоставление потребителям продукции Юнифарм возможности участия в публичных акциях, маркетинговых и рекламных мероприятиях; - Осуществление маркетинговых и социальных исследований. В отношении персональных данных медицинских работников и фармацевтических работников – своевременное информирование о показателях качества, эффективности и безопасности, а также предоставления иной информации о продукции Юнифарм, участие в научных и информационно- просветительских мероприятиях, оформление виз, приглашений на въезд РФ и другие страны, постановка на миграционный и регистрационный учет, содействие в бронировании и бронирование номеров, квартир, комнат, стоянки автотранспорта, содействие в заказе и заказ такси и билетов на транспорт. В отношении персональных данных получателей и отправителей корреспонденции – отправка и прием корреспонденции. В отношении персональных данных пользователей сайта (сайтов) Юнифарм: - Предоставление информации пользователям сайта об Юнифарм, его продукции, услугах и программах; - Распространение информации о продукции, о публичных акциях, маркетинговых и рекламных мероприятиях, связанных с ней; организация, проведение и предоставление возможности участия в публичных акциях, маркетинговых и рекламных мероприятиях; осуществление маркетинговых и социальных исследований; - Коммуникация с пользователями сайта Юнифарм при их обращении в Юнифарм; - Анализ эффективности деятельности Юнифарм, составление внутренней отчетности о деятельности Юнифарм и улучшение качества услуг Юнифарм; - Обеспечение эффективного функционирования и безопасности сайта Юнифарм, анализ информации о взаимодействии пользователей с сайтом для улучшения его качества, в том числе анализ статистики посещений. В отношении персональных данных представителей средств массовой информации – публикация статей работников и контрагентов/подрядчиков Юнифарм и предоставление комментариев представителям средств массовой информации, участие в информационно-просветительских и рекламных мероприятиях. Обработка персональных данных также может производиться для исполнения требований законов и иных нормативных правовых актов.

Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие организационные и технические меры с учетом угроз безопасности персональных данных в Юнифарм: - Разработаны документы, определяющие политику и правила обработки персональных данных, в том числе Положение об обработке персональных данных, Положение о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных, Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (Открытая политика), Положение о защите персональных данных, Положение о защите персональных данных соискателей, Положение о кадровом резерве, Положение о видеонаблюдении, Стандартная операционная процедура регулирования доступа к данным, приложениям, базам данных, серверам, Стандартная операционная процедура резервного копирования и восстановления данных; - Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, установленных локальными актами Юнифарм; - Осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения указанных выше требований; - Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; - Беспроводной и удаленный доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, построен на базе специального оборудования и предоставляется только работникам Юнифарм с использованием корпоративных компьютеров, которые входят в активный каталог; - Удаленный доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, осуществляется посредством организации защищенного сетевого подключения (VPN); - Обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; - Ведется список лиц, имеющих доступ к критически важным данным Юнифарм, в том числе персональным данным, осуществляется контроль такого списка; - Осуществляется проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему и обеспечивается возможность управления идентификаторами, средствами аутентификации и учетными записями; - Установлены требования к длине, сложности и регулярности обновления паролей для входа в информационную систему персональных данных; - Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; - Осуществляется охрана помещений, в которых ведется обработка персональных данных, исключающая несанкционированный доступ к средствам обработки персональных данных, их хищение и нарушение работоспособности, а также несанкционированный просмотр на устройствах вывода; - Ограничен доступ в помещения серверной и коммуникационные помещения, утверждается список работников, имеющих право доступа в такие помещения; - Обеспечивается возможность разграничения доступа пользователей к информационным ресурсам, средствам обработки и защиты информации посредством управления учетными записями; - Обеспечивается регистрация действий пользователей информационной системы персональных данных и событий безопасности; - Осуществляется резервирование технических средств, дублирование массивов информации; - Работники Юнифарм ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных и локальными актами Юнифарм по вопросам обработки персональных данных; - Обеспечивается предотвращение внедрения в информационные системы вредоносных программ и программных закладок за счет использования средств антивирусной защиты; - Осуществляется межсетевое экранирование; - Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику Юнифарм в отношении обработки персональных данных, включая размещение в сети Интернет.

Коноваленко Андрей Валентинович

28.03.2019 г.

02.05.2017 г.

Прекращение деятельности Юнифарм, решение суда. г.